Work and Travel İş sözleşmesi, katılımcılara işverenler tarafından sağlanan iş akdidir. Öğrenciler Work and Travel iş sözleşmesini, işverenlerle veya işe almaya yetkili sponsor kuluşlarla görüşerek temin ederler. Work and Travel iş sözleşmesi, DS-2019 belgesinde de yer alır ve yasal çalışma izniniz, bu iş sözleşmesi esaslarına göre düzenlenir.
Work and Travel iş sözleşmesi, Sponsor kuruluş veya işveren ile katılımcı arasında çeşitli internet kanalları kullanılarak ya da yüz yüze gerçekleştirilen iş görüşmesi sonrasında işe alımı onaylayan belgedir. İş sözleşmesinin temini Sponsor kuruluş ve Aracı kuruluşlar vasıtası ile sağlanır, işveren ve katılımcı arasında imzalanır.
Katılımcıya ait isim-soyisim, cinsiyet, iş başlangıç-bitiş tarihleri ve iletişim bilgilerinin bulunduğu bölümdür. Bu bilgilerinin doğruluğu daha sonraki işlemlerde işverenin katılımcıya ulaşımı açısından çok önemlidir.
İşverene ait adres, iletişim kuracağı kişi ve bu kişiye ait iletişim bilgileri, iş pozisyonu, bu iş pozisyonu hakkında detaylar, saatlik ücret, konaklamayı karşılayıp karşılamadığı, eğer karşılıyorsa ücreti hakkında bilgiler ve işverenin imzası bulunmaktadır.
Şartlar ve kondüsyonlar
İşe hangi tarihte başlanacağı, saatlik ücretler, hangi tarihte bitirileceği, işin pozisyonu, işin yükümlülük ve soumlulukları bilgileri yer alır.
Bütün bu ayrıntıları gözden geçirdikten sonra katılımcı da imza ve tarih atarak sözleşmeyi kendi tarafından onaylamış olur.
Work and Travel İş Sözleşmesi sponsor ve aracı kurumlar tarafından temin edilebildiği gibi katılımcı tarafından da işverenler ile iletişime geçerek temin edebilir. Katılımcının temin ettiği iş sözleşmesi Summer Work Travel kuralları dahilinde belirlenen hususlara uyacak şekilde olmalıdır. Bu kurallara ait detayları https://j1visa.state.gov/programs/summer-work-travel/ adresinden öğrenebilirsiniz. İş sözleşmesini temin eden katılımcı sözleşmeyi eksiksiz bir şekilde aracı kuruluşa teslim eder. Aracı kuruluş sözleşmeyi onay almak için Sponsor kuruluşlara iletir. Sponsor kuruluşun iş sözleşmesini değerlendirip, işverene ulaşarak teyit alması ve gerekli belgelerin temin edilmesi sürecine “onay- vetting” denir. Böyle bir durumda aracı kuruluş, katılımcı tarafından sağlanan sözleşmedeki işe yerleştirmeyi taahhüt ve garanti etmez.
İşinizi seçerken hangi bilgilere sahip olacaksınız?
Specific qualifications required: Pozisyonunun gerektirdiği özel bir nitelik varsa bu bölümde belirtilir. Örneğin cankurtaranlık için iyi bir yüzme becerisi gibi.
Bonus: Belirtilen tarihlerde ve şartlarda çalışma süresini tamamlayan öğrenciye ekstra olarak verilecek bir bonus var mı, yok mu, belirtildilği alandır.
Average hours for last year’s students: Bir önceki senenin öğrencileri ne bir haftada kaç saat çalıştı, bunu belirtir.
Minimum average number of hours? Bir haftalık çalışma müddetinde öngörülen en az çalışma saatini belirten kısımdır.
Students get the most hours in: Öğrenciler en çok hangi dönemde / ayda fazla saat çalışırlar bunu belirtir.
How often are students paid: Öğrencilere ne sıklılıkla ödeme yapılır? genellikle haftalık veya iki haftada bir şeklinde belirtilir.
Possibility of getting more than average hours: Belirtilen ortalama saatten daha fazla çalışma olasılığını belirtir.
Students get the least hours in: Öğrencilerin en az saati hangi dönem veya aylarda alacağının belirtildiği kısımdır.
Are students required to wear a uniform? Öğrenciler çalışırken üniforma giyeceklerse bu kısımda belirtilir.
Are uniform laundry services available? Uniforma için çamaşırhane hizmeti varsa bu kısımda belirtilir.
Do students need to purchase specific clothing or footwear? Öğrenciler ayakkabı veya belirli bir kıyafet satın alması gerekiyorsa burada belirtilir.
Details of purchasing required clothing or footwear: Kıyafet, veya ayakkabı satın alma işlemi hakkında detaylar bu kısımda verilir.
Do you have company grooming requirements: Kişisel bakım ile ilgili zorunluluklar var ise bu kısımda belirtilir.
Details of company grooming requirements: Kişisel bakım ile ilgili detaylara yer verildiği kısımdır, örneğin erkeklerde hergün traş, kadınlarda uçuk renge boyalı saç yasağı, görünür yerlerde dövme olmaması gibi.
Company hires couples: Çiftlerin birlikte işe alınıp alınmadığının belirtildiği kısımdır.
Drug test required: İşe başlamadan uyuşturucu testi yapılıp yapılmayacağının belirtildiği kısımdır.
Does your company issue completion certificates: İş sonrasında sertifika verilip verilmeyeceğinin belirtildiği kısımdır.
Company hires groups of up to 4: 4 kişilik grupları işe alıp almayacağının belirtildiği kısımdır.
Do students complete an additional application upon arrival: Öğrenciler, işe başlamadan ek bir başvuruya ihtiyaç duyuluyorsa bu alanda belirtilir.
Any additional company details: İşverenin belirttiği şirketle ilgili başka detay varsa burada belirtilir.
Is job training required: İş eğitimi gerekli ise bu alanda belirtilir.
Are students paid during training: İş eğitimindeyken öğrencilere ödeme yapılıp yapılmadığını bildiren alandır.
Length of training: Eğitimin süresi bu kısımda belirtilir.
Hourly pay rate during training: Eğitim mühletince saatlik ücret ne kadar olacaksa bu kısımda belirtilir.
Worksite location: Çalışma yerinin tam olarak adresi.
Nearest major city: En yakında büyük şehir neresidir.
Nearest major airport: En yakın büyük havalimanı neresidir?
Worksite setting: İş yeri yerleşkesinin bildirildiği alandır. Örneğin, resort/göl kenarı/okyanus kenarı, milli park gibi.
Distance to nearest major airport: Büyük havalimanına uzaklık ne kadardır?
Additional worksite setting details: İş yeri lokasyonu ile ilgili başka detay varsa bu alanda bildirilir.
Are students required to arrive or depart on specific dates? Öğrencilerin gelmesi gereken belirli tarihler ve ayrılabileceği tarihler bu alanda belirtilir.
Mode of transportation: Havalimanından iş yerine hangi vasıta ile geçilebileceği bu alanda belirtilir.
Cost: Bu vasıta kullanımının maliyeti bu kısımda belirtilir.
Other details: Eklenecek başka detaylar bu kısımda belirtilir.
After Hours Arrival Information: Öğrenciler geç saatlerde uçakla iniş yaparsa, neler yapması gerektiği bu alanda bildirilir.
Are students required to apply for a social security card prior to arriving at worksite: Öğrenciler Social Security Card başvurusunu, iş yerine gitmeden başvuracaklarsa bu alanda belirtilir.
Local housing resources: Ev bulmak için kaynaklar bu alanda yazılır.
Housing address: Konaklama adresi bu alana girilir.
Is the student required to sign a separate housing contract: Ev için ayrı bir sözleşme yapılacaksa bu alana yazılır.
Type of housing provided: Evin türü bu alana yazılır; yurt, lojman, pansiyon, paylaşımlı ev, hotel gibi.
Number of students to a room: Odayı paylaşacak kaç öğrenci olduğu bu alana yazılır.
Do you offer co-ed housing: Çiftler için uygun konaklama olup olmadığı bu alanda yazılır.
Cost of housing – per week: Konaklamanın haftalık bedeli bu alana yazılır.
Are housing costs deducted from paycheck: Konaklama gideri maaş çeklerinden otomatik düşecekse bu kısımda belirtilir.
Is a housing deposit required: Konaklama için bir kapora var ise bu kısımda yazılır.
Amount of housing deposit: depozitonun tutarını bildirir.
Is deposit refundable: Depozitonun geri dönüşümü varsa burada bildirilir.
Conditions of deposit refund: Kaporanın hangi hallerde geri verileceğini bildiren alandır.
How will deposit be refunded: Depozitonun nasıl geri ödeneceğini bildiren kısımdır. Örneğin maaş çeki, banka hesabına veya elden.
Are students required to live in provided housing upon arrival: “Öğrenciler program müddetince ayarlanan evde mi kalmalıdır” kısmıdır.
During their work stay, can students find alternate housing: Öğrencielr alternatif başka bir konaklamada kalabilirlerse bu kısımda belirtilir.
If yes, is there a penalty: Eğer öğrenci işyerinin değil de alternatif bir konaklamada kalırsa ve bunun bir cezası var sa bu alanda belirtirli.
Transportation to/from Worksite: işten konaklamaya, konaklamadan işe ulaşım imkanları burada belirtilir.
Method of transportation to worksite: Konaklama – iş arasındaki ulaşımın metodu burada belirtilir; toplu taşıma, servis, bisiklet, yürüme gibi.
Distance to worksite: konaklamanın işe uzaklığı net şekilde burada ifade edilir.
Cost of public transportation to worksite: Toplu taşımanın maliyeti bu kısımda yazılır.
Details of public transportation to worksite: Toplu taşıma detaylarına bu kısımda yer verilir.
Work and travel iş sözleşmesi kültürel etkinliklerle ilgili detaylar
Organized Movie Night(s):Sinema akşamı var mı? Information about Local Resources: Yerel kaynaklar hakkında rehberlik yapılacak mı?
Organized Holiday Event(s): Tatil organizasyonu var mu? Organized Trip(s) to Major Attraction(s): Büyük şehir faaliyetleirne turları var mı?
Organized Potluck(s) or Dinner(s): Akşam yemeği düzelenecek mi? Organized Trip(s) to Major City: Yes
Organized Karaoke Night(s): Karaoke akşamı var mı? Information about Events: Etkinliklerin duyurusu yapılacak mı?
Organized Sporting Event(s): Spor etkinlikleri var mı? Information about Attractions/Sites: Turistik yerler hakkında bilgi verilecek mi?
Organized Staff Exchange Event(s) – Değişim öğrencileri etkinliği var mı?
Additional details about cultural offerings: Varsa diğer kültürel etkinlik detayları bu alanda bildirilir.
